Електронний документообіг

Сучасний бізнес давно поринув у світ диджиталізації, щоб оптимізувати всі свої процеси, починаючи з першої зустрічі з клієнтом до підписання акта виконаних робіт.

Метінвест-СМЦ з кожним роком активніше вдосконалює свою роботу в електронному форматі, щоб клієнтам було зручно співпрацювати з нами. Наприклад, вибір товару, такого як сталевий круг чи кутик у великій кількості, комфортніше робити, переглядаючи каталог металопрокату на нашому сайті. А оплачувати покупку у рази простіше карткою онлайн.

Перш ніж придбати металопрокат або оформити з нами співпрацю, необхідно провести певну документальну роботу. Зовсім обійтися без неї неможливо, адже це є невід'ємною частиною прозорого ведення бізнесу. Тому наш вибір – максимально спростити цю роботу, заощаджуючи свій час та час клієнта. Це забезпечує нам ефективну та надійну взаємодію з нашими клієнтами та партнерами.

Цей формат роботи вже підтвердив свою ефективність: до кінця 2023 року частка електронних первинних документів з клієнтами (договори, специфікації, видаткові накладні, ТТН) зросла до 70%. Також у 2023 році збільшилася частка первинних електронних документів – на 28% порівняно з довоєнним 2021 роком.

Головні сервіси, які використовують менеджери Метінвест-СМЦ для роботи з ЕДО (електронний документообіг):

• «Вчасно» – онлайн-сервіс, який надає можливість оперативного обміну електронними документами у цифровому форматі за допомогою підписання, надсилання, отримання та безпечного зберігання важливих документів у режимі онлайн.
• EDIN – онлайн-платформа, яка забезпечує обмін юридично важливими електронними документами між підприємствами, державними органами та фізичними особами.

Як ми починаємо працювати з клієнтом на ЕДО?

1. Підписуємо додаткову угоду про перехід на ЕДО з нами/або договір з пунктом про ЕДО.
2. Підписанти договірних та первинних документів отримують КЕП (Кваліфікований електронний підпис).
3. Далі вам потрібно зареєструватися або прийняти запрошення від нас у сервісі «Вчасно»/EDIN.
4. Ознайомтеся із сервісом, а ми поділимося з вами короткими відео або текстовими навчальними матеріалами.
5. Підписуємо перший документ у сервісі «Вчасно»/EDIN.

Якщо ви ще не користуєтеся електронним документообігом, ми детальніше ознайомимо вас із його перевагами.

Ключові переваги переходу на ЕДО:

1. Оптимізація документообігу. Ви відразу відчуєте значне скорочення часу на обмін документами з кількох тижнів до кількох годин.
2. Швидкий пошук документів та наявність централізованого архіву. Ви легко знайдете ваші документи за допомогою хмарного архіву.
   Доступ 24/7 до документів з будь-якого пристрою, за наявності доступу до Інтернету.
3. Оптимізація коштів. Ви заощадите на кожному документі, виключивши витрати на папір, друк та поштові витрати. Також за рахунок зменшення використання паперу ви знизите навантаження на екологію.
4. Безпека. Ви керуєте доступом до документів, встановлюєте права доступу та відстежуєте їхню історію змін для забезпечення конфіденційності інформації.

Метінвест-СМЦ також запроваджує сучасні технології безпосередньо на металоцентрах. Зокрема, у вас є можливість:

• Ділітися документами з «Дії» під час оформлення покупки на металоцентрі. Для цього потрібно відсканувати qr-код на касі металоцентру.
• Оплачувати карткою як на сайті, так і в касі наших металоцентрів.
• Можливість записатися на завантаження авто за допомогою послуги бронювання. Діє на нашому металоцентрі у Дніпрі.

Ми усвідомлюємо важливість диджиталізації та прагнемо максимально впроваджувати цифрові процеси у нашій діяльності з клієнтом. Перехід на електронний документообіг – головне підтвердження цього.

У 2024 році ми продовжуємо вдосконалювати процес переходу наших клієнтів на електронну документацію, а також плануємо повністю перевести документацію із закупівель на систему електронного документообігу.

Метінвест-СМЦ впевнено йде шляхом цифрової трансформації, залучаючи до цього процесу своїх клієнтів. Замовляйте металопрокат онлайн та телефонуйте нашому менеджеру з усіх детальних питань, у тому числі по електронному документообігу. Наш телефон 0800-30-30-70