Электронный документооборот

Современный бизнес давно окунулся в мир диджитализации, чтобы оптимизировать все свои процессы, начиная с первой встречи с клиентом до подписания акта выполненных работ.

Метинвест-СМЦ с каждым годом активнее совершенствует свою работу в электронном формате, чтобы клиентам было удобно с нами сотрудничать. Например, выбор товара, будь то стальной круг или уголок в большом количестве, комфортнее делать, просматривая каталог металлопроката на нашем сайте. А оплачивать покупку в разы проще картой онлайн.

Прежде чем прибрести металопрокат или оформить с нами сотрудничество, необходимо провести определенную документальную работу. Совсем обойтись без нее невозможно, ведь это неотъемлемая часть прозрачного ведения бизнеса. Поэтому наш выбор – максимально упростить эту работу, экономя свое время и время клиента. Это обеспечивает нам эффективное и надежное взаимодействие с нашими клиентами и партнерами.

Данный формат работы уже подтвердил свою эффективность: к концу 2023-году доля электронных первичных документов с клиентами (договоры, спецификации, расходные накладные, ТТН) выросла до 70%. Также в 2023 году увеличилась доля первичных электронных документов – на 28% по сравнению с довоенным 2021 годом.

Главные сервисы, которые используют менеджеры Метинвест-СМЦ для работы с ЭДО (электронный документооборот):

• «Вчасно» – онлайн-сервис, который предоставляет возможность оперативного обмена электронными документами в цифровом формате посредством подписания, отправки, получения и безопасного хранения важных документов в режиме онлайн.
• EDIN – онлайн-платформа, которая обеспечивает обмен юридически важными электронными документами между предприятиями, государственными органами и физическими лицами.

Как мы начинаем работать с клиентом на ЭДО?

1. Подписываем дополнительное соглашение о переходе на ЭДО с нами/или договор с пунктом об ЭДО.
2. Подписанты договорных и первичных документов получают КЭП (Квалифицированная электронная подпись).
3. Далее вам нужно зарегистрироваться или принять приглашение от нас в сервисе «Вчасно»/EDIN.
4. Ознакомьтесь с сервисом, а мы поделимся с вами короткими видео или текстовыми учебными материалами.
5. Подписываем первый документ в сервисе «Вчасно»/EDIN.

Если вы еще не пользуетесь электронным документооборотом, мы детальнее ознакомим вас с его преимуществами.

Ключевые преимущества перехода на ЭДО:

1. Оптимизация документооборота. Вы сразу почувствуете значительное сокращение времени на обмен документами, с нескольких недель до пары часов.
2. Быстрый поиск документов и наличие централизованного архива. Вы легко найдете ваши документы с помощью облачного архива.
   Доступ 24/7 к документам с любого устройства, при наличии доступа в Интернет.
3. Оптимизация средств. Вы сэкономите на каждом документе, исключив затраты на бумагу, печать и почтовые расходы. Также за счет уменьшения использования бумаги, вы снизите нагрузку на экологию.
4. Безопасность. Вы управляете доступом к документам, устанавливаете права доступа и отслеживаете их историю изменений для обеспечения конфиденциальности информации.

Метинвест-СМЦ также внедряет современные технологии непосредственно на металлоцентрах. В частности, у вас есть возможность:

• Делиться документами из «Дії» при оформлении покупки на металлоцентре. Для этого нужно отсканировать qr-код на кассе металлоцентра.
• Оплачивать картой как на сайте, так и в кассе наших металлоцентров.
• Возможность записаться на погрузку авто с помощью услуги бронирования. Действует на нашем металлоцентре в Днепре.

Мы осознаем важность диджитализации и стремимся максимально внедрять цифровые процессы в нашей деятельности с клиентом. Переход на электронный документооборот – главное тому подтверждение.

В 2024 году мы продолжаем совершенствовать процесс перехода наших клиентов на электронную документацию, а также планируем полностью перевести документацию по закупкам на систему электронного документооборота.

Метинвест-СМЦ уверенно идет по пути цифровой трансформации, привлекая к этому процессу своих клиентов. Заказывайте металлопрокат онлайн и звоните нашему менеджеру по всем детальным вопросам, в том числе по электронному документообороту. Наш телефон 0800-30-30-70